Wat levert een sterk traject je op?
Bij een collectief ontslag staat veel op het spel: reputatie, vertrouwen, juridische correctheid, en het toekomstperspectief van zowel wie vertrekt als wie blijft.
Een goed opgezet traject geeft je grip op het proces, ontzorgt je in elke fase, en toont dat je ook in moeilijke tijden zorgzaam met je mensen omgaat.
Juridisch correct in elke fase
Van het sociaal overleg en de aankondiging tot de oprichting van de tewerkstellingscel, de uitrol en de afwikkeling: je krijgt een partner met diepgaande kennis van het wettelijk kader, die mee bewaakt dat elke stap administratief klopt.
Een respectvol en mensgericht afscheid voor wie vertrekt
Je medewerkers krijgen een vaste coach naast zich, ruimte voor verwerking en concrete begeleiding naar nieuw werk dat opnieuw bij hen past. Dat maakt het verschil tussen een einde en een nieuwe start.
Continuïteit en draagkracht voor wie blijft
Een herstructurering raakt ook de medewerkers die aan boord blijven, en hun leidinggevenden. Ascento ondersteunt deze groep met sessies en coaching, zodat veerkracht, vertrouwen en motivatie behouden blijven.
Een sterker employer brand
Een professioneel en transparant traject straalt door op je hele organisatie. Het vertrouwen bij zowel vertrekkende als blijvende medewerkers wordt versterkt, en je reputatie als werkgever blijft overeind, ook in moeilijke tijden.
Juridisch correct in elke fase
Van het sociaal overleg en de aankondiging tot de oprichting van de tewerkstellingscel, de uitrol en de afwikkeling: je krijgt een partner met diepgaande kennis van het wettelijk kader, die mee bewaakt dat elke stap administratief klopt.
Een respectvol en mensgericht afscheid voor wie vertrekt
Je medewerkers krijgen een vaste coach naast zich, ruimte voor verwerking en concrete begeleiding naar nieuw werk dat opnieuw bij hen past. Dat maakt het verschil tussen een einde en een nieuwe start.
Continuïteit en draagkracht voor wie blijft
Een herstructurering raakt ook de medewerkers die aan boord blijven, en hun leidinggevenden. Ascento ondersteunt deze groep met sessies en coaching, zodat veerkracht, vertrouwen en motivatie behouden blijven.
Een sterker employer brand
Een professioneel en transparant traject straalt door op je hele organisatie. Het vertrouwen bij zowel vertrekkende als blijvende medewerkers wordt versterkt, en je reputatie als werkgever blijft overeind, ook in moeilijke tijden.
Het wettelijke kader bij collectief ontslag
Een collectief ontslag valt onder een specifiek juridisch kader. Wanneer de regeling van toepassing is, hangt af van het aantal ontslagen in verhouding tot de bedrijfsgrootte. Ter illustratie: een onderneming met meer dan honderd medewerkers is verplicht een tewerkstellingscel op te richten zodra minstens tien procent van het personeel wordt ontslagen. Bij kleinere ondernemingen gelden andere drempels. Het volledige overzicht vind je op de website van FOD Werk.
Wanneer een werkgever zich in deze situatie bevindt, is hij verplicht om een tewerkstellingscel op te richten. Die cel is een samenwerkingsverband tussen de werkgever, de vakbonden, het sectoraal opleidingsfonds en de bevoegde regionale arbeidsbemiddelingsdienst (VDAB, Forem of Actiris). Ze heeft als hoofdtaak om elke ontslagen werknemer een outplacementaanbod te doen en om hem of haar gedurende een wettelijk bepaalde periode te begeleiden naar nieuw werk. De duurtijd van die begeleiding hangt af van de leeftijd van de werknemer: minstens zes maanden voor wie 45 jaar of ouder is, minstens drie maanden voor wie jonger is.
Daarnaast hebben werknemers bij een collectief ontslag recht op een inschakelingsvergoeding en een verminderingskaart herstructureringen, die hen helpt bij de financiële overgang en bij de werkhervatting bij een nieuwe werkgever. Ook deze elementen worden door de tewerkstellingscel mee opgevolgd.
Het kader is helder maar omvangrijk, en de procedures rond aankondiging, sociaal overleg, oprichting van de tewerkstellingscel en het outplacementaanbod liggen vast in striktere regels dan veel werkgevers vermoeden. Ascento begeleidt je in elke fase, zodat je niet hoeft te zoeken in de wetgeving terwijl je tegelijk een organisatie moet doorloodsen.
Onze aanpak bij collectief ontslag
Bij een collectief ontslag komt alles tegelijk: sociaal overleg, wetgeving, emoties en praktische organisatie.
Ascento denkt mee vanaf de eerste stap. We bewaken het juridische én het menselijke verhaal, en stemmen onze aanpak telkens af op de specifieke context van jouw organisatie. Deelnemers krijgen naast hun persoonlijke coach toegang tot een digitaal platform dat hen meer autonomie geeft in hun zoektocht, ook bij grotere groepen een belangrijke factor voor schaalbaarheid en kwaliteitsborging.
Analyse van context en scenario's
We brengen de context van de herstructurering in kaart en bekijken welke groepen en profielen geraakt worden.
We toetsen de situatie aan het wettelijk kader rond collectief ontslag en outplacement, en bepalen samen met jou welke verplichtingen en mogelijkheden van toepassing zijn.
Ontwerp van het traject
We maken een helder stappenplan dat past bij jouw timing en organisatiecontext.
We bekijken samen met jou hoe we de tewerkstellingscel (TWC) opzetten, inclusief eventueel voortraject (in onderling overleg met de sociale partners) en de samenwerking met vakbonden, sectorfondsen en de bevoegde regionale arbeidsbemiddelingsdienst (VDAB, Forem of Actiris).
We bepalen de inhoud van het outplacementprogramma per doelgroep: vaak een mix van individuele coaching, groepssessies en praktische ondersteuning, afgestemd op arbeiders, bedienden en kaderleden.
Outplacementbegeleiding
Zo snel als mogelijk na de opstart van de tewerkstellingscel (het eerste ontslag), vangen we vertrekkende medewerkers op met aandacht voor verwerking, perspectief en eerste oriëntatie. Elke deelnemer krijgt een vaste coach die het hele traject mee draagt.
We werken aan een realistisch jobdoel, een sterk profiel en concrete stappen richting duurzame hertewerkstelling, voor zowel arbeiders, bedienden als hoger kader, in het Nederlands, Frans of Engels naargelang de behoefte.
Opvolging, rapportering en nazorg
We volgen de voortgang van de groep en de individuen op en sturen bij waar nodig.
Je krijgt als werkgever op gezette tijdstippen een helder en transparant overzicht van de begeleidings of tewerkstellingsstatus van alle ontslagen medewerkers in de tewerstellingscel. We dragen bij Ascento transparantie hoog in het vaandel.
We volgen elke deelnemer ook op na de start in een nieuwe job. Zo waken we over een duurzame hertewerkstelling.
In de verschillende regio’s van België bestaat er een terugbetalingsmechanisme voor de outplacementkosten in geval van een herstructurering. De waarde van deze terugbetaling is afhankelijk van verschillende parameters: de leeftijd van de betrokken werknemer, werkstatus en het al dan niet volgen van outplacement. Er zijn kleine verschillen tussen de regio’s met betrekking tot de voorwaarden. Deze kan je hier raadplegen: VDAB, Actiris, FOREM. - Ascento kan je ondersteunen bij het aanleveren van de nodige bewijsstukken.
Is er in het sociaal plan een opleidingsbudget voorzien?
Bij veel herstructureringen wordt in het sociaal plan een opleidingsbudget onderhandeld. Ascento kan dat opleidingsbudget voor jouw organisatie beheren, zodat je ontzorgd wordt van de administratieve en financiële afhandeling. Contacteer onze experten voor meer informatie.
Contacteer onze experten
Vergeet de blijvers niet
Een herstructurering raakt niet alleen wie vertrekt. Ook de medewerkers die blijven, en zeker hun leidinggevenden, dragen onzekerheid, een hogere werkdruk en gemengde gevoelens mee. Zonder gerichte aandacht zakt de motivatie weg, zien je beste mensen om zich heen en zoeken ze elders verder.
Ascento ondersteunt de blijvers met drie aanvullende vormen, die we in onderling overleg met jou afstemmen op wat jouw organisatie nodig heeft;
Interactieve sessies
voor blijvende werknemers
Groepssessies waarin medewerkers ruimte krijgen om hun ervaringen onder elkaar te delen en gericht te verwerken.
We werken rond vragen die vaak onuitgesproken blijven maar die wél spelen: Wat doet deze herstructurering met mij? Hoe ga ik om met verandering en weerstand? Mag ik rouwen ook al heb ik mijn job nog? Hoe herstel ik vertrouwen in mijn organisatie? Hoe blijf ik aan de slag met veerkracht?
De sessies geven medewerkers handvatten om opnieuw stevig te staan in hun rol, en geven jou als werkgever een concreet zicht op wat er onder de oppervlakte leeft.
Interactieve sessies
voor leidinggevenden
Leidinggevenden hebben een dubbele positie:
zij moeten hun team weer in beweging krijgen terwijl ze zelf ook geraakt zijn.
We werken rond vragen zoals: Wat betekent deze herstructurering voor mij als leidinggevende? Hoe motiveer ik mijn teamleden na een herstructurering? Hoe vang ik bezorgdheden op zonder mezelf te verliezen? Hoe communiceer ik duidelijk, eerlijk en positief over wat nog komt?
De sessies leveren concrete tools rond moeilijke gesprekken, omgaan met weerstand en het herstellen van vertrouwen in het management.
Ontdek meer
Individuele coaching
voor leidinggevenden
Voor leidinggevenden die behoefte hebben aan persoonlijke ondersteuning in deze context, voorzien we ook één-op-één coaching.
Deze één-op-één coaching vindt plaats met een Ascento-coach. We creëren een vertrouwelijke ruimte om te reflecteren, te ventileren en helder te krijgen hoe ze hun rol verder vormgeven in een veranderende organisatie.
Via individuele coaching krijgen zij de ruimte om stil te staan bij hun rol, ervaringen en behoeften, zodat ze met meer vertrouwen en duidelijkheid hun leiderschap kunnen opnemen.
Ontdek meerOrganisaties die ons in hun moeilijkste momenten vertrouwden
Doorheen de jaren begeleidden we collectieve ontslagen in uiteenlopende sectoren: van industrie en productie tot retail, voeding, financiële dienstverlening en publieke sector. Elke herstructurering is anders, maar de zorg waarmee we ze aanpakken, is altijd dezelfde.
Veelgestelde vragen over outplacement bij collectief ontslag
Wanneer is er sprake van een collectief ontslag?
Een collectief ontslag is in België wettelijk gedefinieerd op basis van het aantal ontslagen in verhouding tot de bedrijfsgrootte. Bij een onderneming met meer dan honderd medewerkers gaat het om minstens tien procent van de werknemers, bij een onderneming tussen twintig en honderd medewerkers om minstens tien werknemers, bij een onderneming tussen elf en twintig werknemers om minstens zes werknemers, en bij kleinere ondernemingen om minstens de helft van de werknemers. Enkel werknemers die op het moment van de aankondiging minstens twee jaar ononderbroken in dienst zijn, tellen mee voor deze drempel.
Wat is een tewerkstellingscel en wanneer moet ik er een oprichten?
Een tewerkstellingscel (TWC) is een samenwerkingsverband tussen de werkgever in herstructurering, de vakbonden, het sectoraal opleidingsfonds en de bevoegde regionale dienst voor arbeidsbemiddeling (VDAB, Forem of Actiris). De cel heeft als hoofdtaak om elke ontslagen medewerker een outplacementaanbod te doen en hem of haar gedurende een wettelijk bepaalde periode te begeleiden naar nieuw werk. Bij een collectief ontslag ben je als werkgever verplicht om een TWC op te richten, met enkele uitzonderingen voor specifieke paritaire comités en voor zeer kleine ondernemingen. Ascento begeleidt je in elke fase van de oprichting en uitrol.
Hoe lang loopt een outplacementtraject bij collectief ontslag?
Dat hangt af van de leeftijd van de werknemer op het moment van de aankondiging van het collectief ontslag. Voor wie 45 jaar of ouder is, voorziet de wet minstens zestig uren begeleiding over een periode van zes maanden. Voor wie jonger is dan 45, gaat het om minstens dertig uren begeleiding over een periode van drie maanden. Bij Ascento bouwen we de begeleiding zo op dat de wettelijke minima ruim gehaald worden en dat elke deelnemer effectief de tijd en ondersteuning krijgt om een duurzame nieuwe stap te zetten.
Wat is een inschakelingsvergoeding?
De inschakelingsvergoeding is een maandelijkse vergoeding waar werknemers met minstens één jaar ononderbroken dienstanciënniteit recht op hebben wanneer ze in het kader van een collectief ontslag bij de tewerkstellingscel zijn ingeschreven. Ze wordt uitbetaald gedurende zes maanden voor wie 45 jaar of ouder is, en gedurende drie maanden voor wie jonger is. De vergoeding vervangt geheel of gedeeltelijk de opzeggingsvergoeding en blijft verschuldigd, zelfs als de werknemer ondertussen al opnieuw aan het werk is bij een nieuwe werkgever.
Wat is de verminderingskaart herstructureringen?
Werknemers die in het kader van een collectief ontslag bij een tewerkstellingscel zijn ingeschreven, krijgen automatisch een verminderingskaart herstructureringen toegestuurd door de RVA. Wanneer ze nieuw werk vinden bij een andere werkgever, geeft die kaart hen recht op een vermindering van hun persoonlijke socialezekerheidsbijdragen gedurende een bepaalde periode. Het is een financieel duwtje in de rug bij de overstap naar een nieuwe job.
Wat met de medewerkers die na de herstructurering blijven?
Een herstructurering raakt niet alleen wie vertrekt. Ook de blijvende medewerkers en hun leidinggevenden dragen onzekerheid, een hogere werkdruk en gemengde gevoelens mee. Ascento biedt voor deze groep aanvullende ondersteuning aan, in de vorm van interactieve groepssessies voor blijvende medewerkers, sessies voor leidinggevenden over hoe ze hun team door de verandering loodsen, en individuele coaching voor leidinggevenden die persoonlijke ondersteuning nodig hebben.
Werkt Ascento ook samen met sociale partners en sectorfondsen?
Ja. Een goed verlopen collectief ontslag vraagt nauwe samenwerking met de vakbonden, met sectorfondsen en met de bevoegde regionale arbeidsbemiddelingsdiensten (VDAB, Forem en Actiris). Ascento heeft jarenlange ervaring met die samenwerking en wordt erkend als betrouwbare partner door alle betrokken instanties.
In welke talen biedt Ascento outplacementbegeleiding aan?
Onze begeleiding is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. Dat maakt ons een geschikte partner voor herstructureringen in heel België, ook voor grensarbeiders en voor ondernemingen met internationaal personeel.
Een collectief ontslag, juridisch correct én menselijk aangepakt
Sta je voor een collectief ontslag of grote reorganisatie? Dan wil je elke fase juridisch sluitend afhandelen, en tegelijk recht doen aan de mensen achter de cijfers. Ascento helpt je om beide tegelijk te dragen: van het sociaal overleg en de tewerkstellingscel tot de begeleiding van wie vertrekt en de zorg voor wie blijft. Plan een eerste gesprek met onze experten, dan brengen we samen je situatie in kaart en bepalen we welke aanpak voor jouw organisatie past.
Bespreek je situatie met onze experten