Wanneer ben je als werkgever verplicht outplacement aan te bieden?
Bij een individueel ontslag is outplacement in bepaalde situaties wettelijk verplicht. De Belgische wetgeving voorziet twee regelingen, het algemene stelsel en het bijzondere stelsel, met elk hun eigen voorwaarden en procedures.
Hieronder lichten we beide kort toe.
Ontslag medewerker
Career transition
Er is geen wettelijk kader dat outplacement verplicht maakt.
Een career transition of outplacement kan wel, maar enkel als vrijwillig initiatief van de werkgever en/of de medewerker.
Minstens 1 jaar anciënniteit
Bijzonder stelsel — CAO 82 BIS
De werkgever is verplicht een outplacement aan te bieden binnen de 15 dagen na het einde van de arbeidsovereenkomst.
De medewerker heeft 1 maand de tijd om te beslissen of hij/zij op het aanbod ingaat.
Indien de werkgever of de medewerker zijn verplichtingen niet naleeft, kunnen sancties volgen.
Aanbod outplacement volgens de ‘algemene regeling’
Outplacementbegeleiding tijdens het sollicitatieverlof
Werkgever staat in voor de kost van het outplacement
Verplicht aanbod door werkgever uiterlijk 4 weken na de aanvang van de opzeggingstermijn
Werknemer beschikt over 4 weken om al dan niet in te gaan op het aanbod
Aanbod outplacement volgens de ‘algemene regeling’
Outplacement ter waarde van min. 1/12 van het jaarloon van het kalenderjaar dat het ontslag voorafgaat en bedraagt min. € 1.800 en max. € 5.500.
Van de opzegvergoeding kan vier weken loon worden afgetrokken (dit is geen verplichting maar een recht van de werkgever).
Verplicht aanbod outplacement door werkgever binnen de 15 dagen na einde arbeidsovereenkomst.
Werknemer beschikt over 4 weken om al dan niet in te gaan op het aanbod.
Uitsluitingen en uitzonderingen
Outplacement is niet verplicht bij ontslag om dringende reden, en bepaalde categorieën werknemers (zoals deeltijders die minder dan halftijds werken, of werknemers die niet meer beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt) vallen buiten de regeling.
Twijfel je of je in een specifieke situatie verplicht bent? Dan helpen onze experten je graag om dat helder te krijgen.
Contacteer onze experten
Wat levert een sterk outplacementtraject je op?
Outplacement is meer dan een wettelijke verplichting.
Het is een concrete manier om zorg te dragen voor je mensen, ook als jullie wegen scheiden.
Tegelijk houd je het vertrouwen in jouw organisatie hoog, zowel bij wie vertrekt als bij wie blijft.
Een respectvol en mensgericht afscheid
Je toont dat je verantwoordelijkheid neemt voor je medewerker, ook in moeilijke omstandigheden. Met ruimte voor verwerking, coaching en een nieuwe toekomst.
Een sterker employer brand
Een professioneel outplacementtraject straalt zorgzaamheid uit naar je hele organisatie en verkleint de kans op spanningen of reputatieschade. Je geeft een krachtig signaal naar je huidige medewerkers dat je om hen geeft.
Ontzorging in wetgeving en administratie
Je krijgt een partner die het wettelijk kader rond outplacement en de verschillende stelsels grondig kent en in duidelijke taal omzet. Geen verloren tijd in regelgeving, geen risico op procedurele missers en/of sancties. Wij begeleiden je doorheen het volledige proces en zorgen ervoor dat alle verplichtingen correct worden nageleefd. Zo kan jij je focussen op je medewerkers en de continuïteit van je organisatie, terwijl wij de administratieve complexiteit uit handen nemen.
Een duurzame oplossing voor je medewerker
Onze coaches werken niet aan 'snel een job vinden', maar aan een nieuwe stap die echt past. Dat verkleint de kans dat je medewerker binnen enkele maanden opnieuw zonder werk valt, en versterkt de kwaliteit van het hele traject. Naast de persoonlijke begeleiding krijgt je medewerker toegang tot een digitaal platform met tools, oefeningen en voortgangsoverzicht, zodat hij of zij ook buiten de coachingsessies actief kan werken aan de volgende stap.
Een respectvol en mensgericht afscheid
Je toont dat je verantwoordelijkheid neemt voor je medewerker, ook in moeilijke omstandigheden. Met ruimte voor verwerking, coaching en een nieuwe toekomst.
Een sterker employer brand
Een professioneel outplacementtraject straalt zorgzaamheid uit naar je hele organisatie en verkleint de kans op spanningen of reputatieschade. Je geeft een krachtig signaal naar je huidige medewerkers dat je om hen geeft.
Ontzorging in wetgeving en administratie
Je krijgt een partner die het wettelijk kader rond outplacement en de verschillende stelsels grondig kent en in duidelijke taal omzet. Geen verloren tijd in regelgeving, geen risico op procedurele missers en/of sancties. Wij begeleiden je doorheen het volledige proces en zorgen ervoor dat alle verplichtingen correct worden nageleefd. Zo kan jij je focussen op je medewerkers en de continuïteit van je organisatie, terwijl wij de administratieve complexiteit uit handen nemen.
Een duurzame oplossing voor je medewerker
Onze coaches werken niet aan 'snel een job vinden', maar aan een nieuwe stap die echt past. Dat verkleint de kans dat je medewerker binnen enkele maanden opnieuw zonder werk valt, en versterkt de kwaliteit van het hele traject. Naast de persoonlijke begeleiding krijgt je medewerker toegang tot een digitaal platform met tools, oefeningen en voortgangsoverzicht, zodat hij of zij ook buiten de coachingsessies actief kan werken aan de volgende stap.
Hoe verloopt een individueel outplacementtraject bij Ascento?
We combineren een warme, persoonlijke begeleiding met een weldoordachte methodologische aanpak. Van de eerste opvang tot de effectieve start in een nieuwe job: je medewerker krijgt een vaste coach, en jij een sparringpartner die het volledige traject mee bewaakt.
De vier stappen hieronder geven je houvast. In de praktijk stemmen we de intensiteit, de inhoud en het tempo altijd af op de functie, de sector en de persoon in kwestie.
Intake, wettelijk kader en context
We analyseren samen met jou de ontslagcontext en bredere organisatiecontext.
We stemmen het traject af op functie, sector, anciënniteit en organisatiecultuur, en bepalen welk wettelijk stelsel van toepassing is.
Verwerking en loopbaanoriëntatie
De coach helpt je medewerker het ontslag te verwerken en opnieuw vertrouwen en veerkracht op te bouwen.
We brengen talenten, competenties, interesses en randvoorwaarden in kaart en bepalen samen een realistisch jobdoel.
Actieve zoektocht naar nieuw werk
We werken aan een sterk cv, een overtuigend online profiel en een krachtige pitch, en trainen sollicitatie- en netwerkvaardigheden.
De coach ondersteunt bij het zoeken, selecteren en voorbereiden van concrete kansen, inclusief eventuele opleidingen of de stap naar zelfstandig ondernemen.
Opvolging en duurzame tewerkstelling
We volgen de voortgang op, sturen bij waar nodig en begeleiden de overgang naar de nieuwe job of activiteit.
Je kan als werkgever op elk moment de status van een begeleidingstraject opvragen, zodat je zicht houdt op de voortgang zonder dat de privacy van je medewerker in het gedrang komt.
Wat zijn de kosten van outplacement voor de werkgever?
De kostprijs van outplacement hangt af van de regeling die van toepassing is en van de specifieke situatie van je organisatie en medewerker.
Hieronder lichten we de belangrijkste principes toe.
In het algemeen stelsel
Wanneer het ontslag wordt afgehandeld via een verbrekingsvergoeding onder het algemene stelsel, is de wettelijke kostprijs van het outplacement vastgelegd op één twaalfde van het bruto jaarloon van het kalenderjaar dat het ontslag voorafgaat, met een minimum van 1.800 euro en een maximum van 5.500 euro (exclusief btw). Bij een opzegtermijn die effectief gepresteerd wordt, kan het programma en de bijhorende kost samen met Ascento worden bekeken.
Meer info
In het bijzonder stelsel
In het bijzonder stelsel varieert de prijs en hangt ze af van de afspraken met het outplacementbureau. Voor werkgevers in bepaalde sectoren wordt de kost geheel of gedeeltelijk gedragen door het sectorfonds.
Meer info
Sectorfondsen die mee in de kosten kunnen tussenkomen
Sommige sectorfondsen bieden werkgevers een financiële tussenkomst bij outplacement. In paritair comité 200 wordt het traject bijvoorbeeld via Cevora gratis aangeboden. Dat kan de financiële drempel voor werkgevers aanzienlijk verlagen. Wil je weten of jouw sector zo'n regeling voorziet en wat de exacte kostprijs voor jouw situatie zou zijn? Onze experten lichten het je graag persoonlijk toe.
Meer info
Veelgestelde vragen
Wanneer is outplacement verplicht bij een individueel ontslag?
In België ben je als werkgever verplicht outplacement aan te bieden in twee situaties. Onder het algemene stelsel: wanneer je medewerker recht heeft op een opzegtermijn van minstens dertig weken, ongeacht leeftijd of anciënniteit. Onder het bijzondere stelsel: wanneer je medewerker een opzegtermijn van minder dan dertig weken heeft, minstens 45 jaar oud is op het moment van het ontslag, minstens één jaar in dienst is geweest, en niet om dringende reden ontslagen wordt. In alle andere gevallen ben je niet wettelijk verplicht, maar kan je wel een vrijwillig outplacementaanbod doen.
Hoe lang duurt een individueel outplacementtraject?
In zowel het algemene als het bijzondere stelsel duurt een traject maximaal twaalf maanden en omvat het zestig uren begeleiding. Bij het bijzondere stelsel is de begeleiding opgesplitst in drie fasen van twintig uur. Bij het algemene stelsel met opzegtermijn is er geen verplichte fasering; bij het algemene stelsel met verbrekingsvergoeding wel.
Wat zijn de kosten van outplacement voor de werkgever?
Bij het algemene stelsel met verbrekingsvergoeding bedraagt de wettelijke kost een twaalfde van het bruto jaarloon van het kalenderjaar voor het ontslag, met een minimum van 1.800 euro en een maximum van 5.500 euro (exclusief btw). Bij andere situaties varieert de prijs. In bepaalde sectoren komt het sectorfonds tussen, zoals Cevora in paritair comité 200, waar het traject voor werkgevers gratis is. Wil je een precieze inschatting voor jouw situatie? Onze experten lichten het je graag toe.
Wat als ik geen outplacement aanbied terwijl het wettelijk verplicht is?
Wanneer je als werkgever geen geldig outplacementaanbod doet terwijl je daartoe verplicht bent, kunnen sancties worden opgelegd. Bij het bijzondere stelsel gaat het bijvoorbeeld om een boete van 1.800 euro per geval. Bij het algemene stelsel kan een verbrekingsvergoeding verschuldigd zijn wanneer het aanbod ontbreekt of niet voldoet aan de wettelijke kwaliteitscriteria. Het is dus belangrijk om het kader correct toe te passen, en daar helpen we je graag bij.
Wat als mijn medewerker het outplacementaanbod weigert?
Als de medewerker binnen de wettelijke termijn niet uitdrukkelijk weigert, wordt instemming stilzwijgend aangenomen (algemeen stelsel). In het kader van het bijzonder stelsel dient te werknemer binnen de 4 weken schriftelijk te bevestigen aan de werkgever dat hij/zij het outplacementaanbod aanvaardt. Bij een uitdrukkelijke weigering vervalt voor de werkgever de verplichting om de begeleiding effectief te organiseren, maar dit moet altijd correct gedocumenteerd worden. Bij het algemene stelsel met verbrekingsvergoeding mag de werkgever bovendien vier weken loon inhouden van de verbrekingsvergoeding wanneer het aanbod werd gedaan en aanvaard.
Krijgt mijn medewerker zijn loon door tijdens het outplacementtraject?
Ja. Outplacement loopt parallel met de gewone loop van de opzegtermijn of wordt afgehandeld via de verbrekingsvergoeding, afhankelijk van de situatie. Tijdens de opzegperiode mag een medewerker die in outplacement zit één dag (of twee halve dagen) per week afwezig zijn voor sollicitatieactiviteiten en outplacementbegeleiding.
Wat is het verschil tussen outplacement en loopbaanbegeleiding?
Outplacement is begeleiding van een ontslagen medewerker naar een andere job, eventueel via opleiding of zelfstandig ondernemerschap. Het traject heeft veel aandacht voor de verwerking van het ontslag en het opbouwen van zelfvertrouwen. Outplacement kan, afhankelijk van het stelsel, een verplicht karakter hebben. Loopbaanbegeleiding daarentegen is een vrijwillig traject zonder voorafgaand ontslag, waarbij iemand met een coach nadenkt over de toekomst van zijn loopbaan.
Werkt Ascento ook samen met sectorfondsen zoals Cevora?
Ja. Ascento heeft jarenlange ervaring in samenwerking met Cevora, MTech+ en andere sectorfondsen, en is erkend door zowel VDAB, Forem als Actiris. Voor werkgevers in paritair comité 200 wordt het outplacementtraject via Cevora bijvoorbeeld kosteloos aangeboden.
Zorg voor een respectvol afscheid bij individueel ontslag
Sta je voor een individueel ontslag en wil je het correct, menselijk en toekomstgericht aanpakken? Ascento helpt je om snel te schakelen binnen het juiste wettelijk kader, met aandacht voor de mens achter het dossier. Samen bouwen we niet alleen aan een nieuw perspectief voor je medewerker, maar ook aan een sterk employer brand voor jouw organisatie.
Bespreek je situatie met onze experten