Que signifie l’outplacement ?
Parfois, le licenciement d’un ou de plusieurs collaborateurs est inévitable. Dans ce cas, un parcours d’outplacement constitue une solution idéale pour offrir à vos anciens collaborateurs de nouvelles perspectives professionnelles. Cet accompagnement les soutient dans leur recherche d’un nouvel emploi ou dans le lancement de leur propre activité.
Chez Ascento, nous proposons des trajets d’outplacement sur mesure, avec un accent particulier sur l’accompagnement personnalisé et la réintegration durable sur le marché d’emploi. Grâce à notre expertise de longue date, nous aidons vos collaborateurs à franchir plus sereinement cette étape et à construire un avenir professionnel. L’accompagnement est assuré par un bureau d’outplacement agréé et peut se dérouler aussi bien de manière individuelle qu’en groupe. Chez Ascento, nous ne nous contentons pas d’accompagner vos collaborateurs. Nous vous soutenons également, en tant qu’employeur, à chaque étape de ce processus.
Quand l’outplacement est-il obligatoire ?
Dans certaines situations, l’outplacement est légalement obligatoire en cas de licenciement individuel. Il existe deux régimes dans lesquels l’employeur est tenu de proposer un accompagnement d’outplacement :
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- Régime général : Lorsque le collaborateur bénéficie d’unun préavis d’au moins 30 semaines, l’employeur est tenu de lui proposer une offre valable d’outplacement dans un délai de 4 semaines suivant le début du préavis.
En cas d’indemnité de rupture, cette offre doit être remise dans les 15 jours calendaires suivant la fin du contrat de travail.
- Régime général : Lorsque le collaborateur bénéficie d’unun préavis d’au moins 30 semaines, l’employeur est tenu de lui proposer une offre valable d’outplacement dans un délai de 4 semaines suivant le début du préavis.
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- Régime particulier : Pour les collaborateurs dont le préavis est inférieur à 30 semaines, l’outplacement est obligatoire s’ils remplissent les conditions suivantes :
- Ne pas avoir été licenciés pour motif grave,
- Être âgés d’au moins 45 ans au moment du licenciement,
- Compter au moins un an d’ancienneté au sein de l’entreprise.
Quels sont les avantages de l’outplacement ?
L’outplacement présente des avantages tant pour vous, en tant qu’employeur, que pour vos anciens collaborateurs.
Pour les collaborateurs, l’outplacement favorise un retour rapide vers un emploi qui correspond pleinement à leurs compétences et ambitions. Cet accompagnement professionnel renforce la confiance en soi et permet d’envisager l’avenir avec un état d’esprit positif.
Pour les employeurs, proposer un outplacement signifie que vous assumez votre responsabilité envers vos anciens collaborateurs, même après leur départ. Cela renvoie une image positive de votre entreprise et contribue à une bonne image de marque en tant qu’employeur (employer branding). C’est également un signal fort à l’attention de vos équipes actuelles. Vous Vous montrez que vous vous souciez d’eux, ce qui renforce leur engagement et leur confiance envers votre organisation.
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Quels sont les coûts de l’outplacement pour l’employeur ?
Les coûts de l’outplacement varient en fonction de la situation.
Dans le régime général (préavis ou indemnité de rupture équivalente à plus de 30 semaines), le coût s’élève à un douzième du salaire annuel brut, avec un minimum de 1.800 euros et un maximum de 5.500 euros (hors TVA).
Dans le cadre du régime particulier, le prix dépend du bureau d’outplacement choisi. Dans certains cas, des fonds sectoriels peuvent intervenir pour couvrir une partie des frais. Vous souhaitez connaître le montant exact applicable à votre situation ? N'hésitez pas à nous contacter sans engagement.
En cas de force majeure médicale, depuis le 1er avril 2024, le montant légal de 1.800 euros prévu dans le cadre du régime particulier a été remplacé par une contribution équivalente versée au fonds "Retour au Travail".
Fonds sectoriels qui contribuent aux coûts de l’outplacement
Certains fonds prévoient une intervention financière en faveur des employeurs pour les frais liés à l’outplacement. Dans la commission paritaire 200 (via Cevora), par exemple, le trajet d’outplacement est proposé gratuitement. Cela peut réduire considérablement la charge financière pour l’employeur.
Outplacement chez Ascento : une expertise qui vous décharge entièrement
Chez Ascento, nous proposons un accompagnement en outplacement professionnel qui va bien au-delà de la simple obligation légale. Nous guidons vos anciens collaborateurs à travers un trajet personnalisé, leur permettant de donner un nouvel élan à leur carrière.
Que signifie l’outplacement chez Ascento ?
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· Forts d’une parfaite maïtrise du cadre légal en matière d’outplacement, nos coachs certifiés accompagnent chaque année plus de 900 participants. Nous disposons d’une vaste expérience tant auprès des cadres supérieurs, que desemployés et ouvriers, et proposons nos accompagnements en néerlandais, français et anglais.
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· Nos coachs expérimentés mettent pleinement à profit leur connaissance approfondie du marché de l’emploi pour guider les participants à un outplacement — qu’il s’agisse d’un accompagnement individuel ou collectif — vers un emploi durable et adapté. Nos services sont proposés à partir de nombreux sites en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie.
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· Actif à l’échelle nationale, Ascento bénéficie d’un ancrage régional solide. Nous collaborons également avec de nombreux partenaires (sociaux), ainsi qu’avec le VDAB.Forts de 30 ans d’expérience en tant que pionniers de l’outplacement,
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· Nous conjuguons passion et engagement au quotidien pour mettre en œuvre notre expertise en développement des talents et en réorientation professionnelle.
Quelques références
Faites appel à notre expertise en outplacement dès aujourd’hui
Chez Ascento, vous bénéficiez d’un partenaire fiable qui vous aide à remplir vos obligations légales en matière d’outplacement, tout en veillant à ce que le départ de vos collaborateurs se déroule de façon positive et respectueuse. N’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sans aucun engagement.
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Questions fréquemment posées
Quand la création d’une cellule pour l’emploi est-elle obligatoire lors de restructurations ?
En cas de licenciement collectif dans le cadre d’une restructuration, l’employeur est tenu de mettre en place une cellule pour l’emploi (cellule de reconversion). Les collaborateurs de moins de 45 ans restent inscrits dans cette cellule jusqu’à trois mois après le dernier licenciement, tandis que ceux de 45 ans ou plus y restent pendant six mois.
Le VDAB peut-il intervenir dans les frais d’outplacement ?
Oui, le VDAB peut intervenir dans les frais d’outplacement, sous certaines conditions. C’est notamment le cas pour des entreprises en difficulté financière ou en cas de licenciements liés à une restructuration. Il est conseillé de prendre directement contact avec le VDAB afin de connaître les possibilités concrètes et les conditions applicables.
Existe-t-il des primes ou des subventions pour les employeurs qui proposent de l’outplacement ?
Oui, certains fonds sectoriels et des organismes comme le VDAB peuvent accorder des primes ou subventions afin de réduire les coûts d’outplacement pour les employeurs. Renseignez-vous auprès des organismes concernés pour connaître les conditions spécifiques.
Que comprend l’offre en matière d’outplacement ?
L’offre d’outplacement doit au minimum comprendre les éléments suivants :
- Un Accompagnement psychologique ;
- L’élaboration d’un bilan personnel/professionnel, fondé sur une analyse approfondie de soi ;
- L’evaluation d’une éventuelle réorientation professionnelle, avec un accompagnement vers une formation adéquate pour décrocher l’emploi de vos rêves ;
- Un Soutien dans la négociation de nouveaux contrats de travail ;
- Un accompagnement lors de l’intégration dans le nouvel environnement professionnel ;
- Un soutien logistique et administratif ;
- La mise en place d’un plan d’action personnalisé ;
- Une attention particulière portée aux méthodes d’accompagnement : des parcours adaptée àl’âge, au niveau de formation et la situation émotionnelle, notamment pour les collaborateurs plus âgés ;
- Un accompagnement individuel sur mesure ;
- La prise en compte de la mobilité du travailleur, avecrespect d’une distance raisonnable entre le domicile ou le lieu de travail et le lieu de l’outplacement
- Un accompagnement intensif,orienté versune reprise rapide d’une activité professionnelle.
Quels sont les types d’outplacement ?
L’outplacement peut être imposé par la loi ou avoir un caractère volontaire (en dehors de toute obligation légale).
La loi prévoit trois types d’outplacement obligatoires :
- Le régime général d’outplacement (régime général)
- Le régime spécifique pour les collaborateurs âgés de 45 ans ou plus (régime particulier)
- Le régime spécifique dans le cadre d’une politique d’activation liée à une restructuration (cellule pour l’emploi)
- (Le quatrième type – outplacement en cas de force majeure médicale – a été supprimé depuis le 1er avril 2024 et est désormais géré via le Fonds "Retour au Travail".)
En dehors de ces cas, l’employeur peut également proposer volontairement un programme d’outplacement, avec un contenu et une durée personnalisés.
Quelle est la durée d’un parcours d’outplacement ?
Cela dépend du régime légal applicable.
Pour le régime général et le régime particulier :
Le parcours a une durée maximale de 12 mois et se divise en 3 phases :
Phase 1 : Dans un délai de maximum deux mois à partir de la date de début du programme, le travailleur doit bénéficier d’au moins 20 heures d’accompagnement en outplacement.
Remarque : les 60 heures complètes peuvent déjà être délivrées pendant ces deux premiers mois.
Phase 2 : Pendant une période de maximum 4 mois, suivant les deux premiers mois, le travailleur doit bénéficier d’au moins 20 heures supplémentaires.
Remarque : les 60 heures peuvent aussi être réparties sur les six premiers mois.
Phase 3 : Pendant une période de maximum 6 mois, suivant les six premiers mois, le travailleur doit encore recevoir au moins 20 heures d’accompagnement.
Dans le cadre des restructurations :
Les collaborateurs licenciés dans le cadre d’un licenciement collectif doivent être inscrits dans une cellule pour l’emploi (cellule de reconversion).
La durée minimale d’inscription dépend de l’âge du travailleur au moment de l’annonce du licenciement collectif : Si le travailleur a au moins 45 ans, il a droit à 60 heures d’accompagnement sur une période de 6 mois. S’il a moins de 45 ans, il bénéficie de 30 heures d’accompagnement pendant 3 mois.
Qui prend en charge les frais de l’outplacement ?
Les frais liés à l’accompagnement en outplacement sont à la charge de l’employeur qui en a fait la demande. Cependant, certains commissions paritaires peuvent décider de prendre collectivement en charge ces coûts. C’est par exemple le cas de la CP 200, où Cevora propose un accompagnement entièrement pris en charge.
Quelle est la différence entre outplacement et accompagnement de carrière ?
L’outplacement est un accompagnement destiné à un travailleur licencié, afin de l’aider à retrouver un nouvel emploi, éventuellement via une formation.
Ce type d’accompagnement accorde une grande attention au processus de deuil du licenciement, au renforcement de la confiance en soi et au développement de la connaissance de soi chez le participant. L’outplacement peut, en fonction du régime applicable, avoir un caractère obligatoire.
L’accompagnement de carrière (coaching de carrière) est une démarche volontaire, sans qu’il y ait eu de licenciement préalable. Elle consiste à réfléchir à l’avenir professionnel avec l’aide d’un coach, tout en étant toujours en poste. Dans le cadre de l’outplacement, des méthodes et des approches issues de l’accompagnement de carrière sont intégrées pour offrir un parcours enrichi et personnalisé.